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La PEC (ovvero la Posta Elettronica Certificata) è uno strumento sempre più richiesto per inviare e ricevere posta dai professionisti con IVA e, in generale, dalle aziende. Questa, infatti, sta sostituendo progressivamente il vecchio e lento fax.
Se si lavora o si ha bisogno di una PEC, in questa guida andremo a raccogliere tutti i migliori siti per avere l’email certificata PEC gratis.
Il funzionamento della PEC è semplice, si differenzia da una mail tradizionale per il suo sistema evoluto di invio e ricezione di email. Quando si manda una PEC, viene generato un certificato univoco, gestito dal server di posta e disponibile per il destinatario. Il primo riceve una notifica che attesta la spedizione e anche una notifica che attesta la ricezione della posta da parte del destinatario, mentre il secondo sarà certo che riceverà una mail da quella specifica persona.
Per la normativa italiana, la PEC ha valore legale di avviso di dichiarazione dei redditi. Può anche essere usata dal lavoro per l’invio di documenti importanti, contratti, certificazioni e altri documenti di Pubblica Amministrazione e aziende private.
Adesso che abbiamo fatto luce su come funziona la PEC, vediamo come avere il servizio PEC gratuito per un periodo di tempo limitato. Va detto che, sfortunatamente, al momento non esiste un servizio gratuito al 100%, ma solo servizi di prova gratuiti limitati.
Il primo servizio che possiamo utilizzare per ottenere una PEC gratuita è PEC Legalmail di InfoCert. Quando si apre la pagina occorre cliccare sulla prova gratuita, non appena sarà fatta la registrazione e, una volta attivata, si potrà avviare la prova gratuita di 6 mesi per il servizio scelto.
Attivando il piano PEC Silver, si ottiene una PEC da 8 GB, che include servizi di file di sicurezza, accesso alla custodia postale di Android e iPhone e funzionalità di notifica SMS. Al termine del periodo di prova, il servizio costerà 39€ + IVA tutto l’anno. PEC Bronze è disponibile al costo di 25€ + IVA ogni anno (una sola PEC da 5 GB). Mentre, il servizio completo è PEC Gold e costa €75 + IVA tutto l’anno (per un PEC completo con 15 GB di spazio).
Un altro servizio PEC che possiamo provare gratuitamente per un periodo di tempo limitato di 6 mesi è PEC di Register.it. All’apertura del sito è sufficiente cliccare gratuitamente per 6 mesi sul pulsante di attivazione PEC Agile.
Avremo una PEC da 2 GB, al termine del periodo di prova di 6 mesi, pagheremo il piano scelto €33,90 + IVA ogni anno, con l’aggiunta dei servizi di notifica SMS e l’accesso a smartphone Android e iPhone. Se non si rinnova in tempo, Register addebita 9,90 come costo per il setup.
Il piano adatto alle aziende, sempre di Register, si chiama PEC Unica e consente di avere accesso alla casella della posta elettronica certificata 3GB o 5B. Sono inclusi tutti i servizi di PEC Agile, ma il prezzo è di 43 euro all’anno + IVA.
Se ci si vuole affidare ad un’organizzazione sicura e affidabile, nessuno batte la PEC di Poste Italiane, quella è PosteCert. Con soli 6,71€ + IVA tutto l’anno (per il profilo utente privato), avremo un profilo PEC completo. Dominio @postecert.it, 100 MB di spazio e possibilità di aggiornare lo spazio in qualsiasi momento ( pagando 1€ + IVA per ogni 100 MB in più).
Una PEC semplice, ma ideale per chi vuole spendere pochissimo e vuole comunque avere una PEC per aziende e pubbliche amministrazioni. Chiunque abbia bisogno della PEC Business deve richiedere un preventivo ad un consulente.
Uno dei servizi PEC ben affermati in Italia è Aruba PEC, famosa azienda che offre siti, hosting e altri prezzi competitivi. Attualmente, si tratta del miglior servizio per PEC perché avremo la versione Standard (al costo di 5€ + IVA la prima volta e poi 7.9€ + IVA all’anno) 1 GB di spazio, sistema integrato antivirus e antispam, applicazione PEC dedicata ad Aruba e un servizio evoluto per la lettura elettronica.
Altrimenti si può attivare il piano PEC Pro dal costo di 25 euro all’anno più IVA, sono inclusi tutti i servizi del piano Standard, più 2GB di spazio e archivio di sicurezza da 3GB. Infine, vi è il piano PEC Premium, al costo di 40 euro più IVA all’anno, sono inclusi tutti i vantaggi del piano Pro ma ci sono 8 GB di spazio per l’archivio.
Come abbiamo visto, anche i servizi PEC possono essere testati gratuitamente, al termine del quale occorre attivare un servizio a pagamento. Sfruttando i servizi PEC con una prova gratuita, potremmo avere un anno di PEC gratis, decideremo quale servizio mantenere e (inevitabilmente) pagare. Se vuoi pagare subito e mantenere la PEC per lungo tempo, ti consigliamo Aruba, che offre migliori servizi integrati ad un buon prezzo.