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I migliori 5 software gratis per creare rapportini di lavoro

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Che cosa sono i rapportini di lavoro?

Un rapportino di lavoro, o, dall’inglese, “work report” è un documento preparato da un tecnico o professionista presso il cliente o durante la gestione del cantiere quando è necessario eseguire dei lavori, come manutenzioni o assistenza. 

Esistono diversi tipi di report. Il più famoso tra questi è il cantiere che riporta lo stato di avanzamento dei lavori e lo stato di avanzamento degli interventi, delle manutenzioni o delle installazioni. La prima è rappresentata da tutti gli attori che costruiscono e lavorano nel cantiere. Gli ultimi, invece, sono scritti da vari professionisti o tecnici che svolgono anche semplici lavori di manutenzione o assistenza tecnica. 

Dal punto di vista aziendale, il rapportino di lavoro è importante perché è in grado di determinare il numero esatto di ore lavorate dai dipendenti in ciascuna sede, semplificando la rendicontazione delle spese ai singoli clienti. Per effettuare al meglio queste operazioni, ci sono tanti software rapportini di lavoro free tra i quali poter scegliere. Vogliamo aiutarvi analizzando i 5 migliori esistenti. 

I migliori 5 software gratis per creare rapportini di lavoro

Abbiamo scelto e provato 5 software gratuiti per aiutarvi a scegliere il migliore che può fare al caso vostro. Ovviamente è presente anche il ink per poter scaricare il programma, o per ottenere maggiori informazioni, qualora voleste approfondire qualcuno di questi software.

Bitrix24: Rapportino di lavoro giornaliero gratis

Il software Bitrix24 è un programma gratuito online e senza limiti per generare rapportini di lavoro. La registrazione al sistema è piuttosto semplice, basta accedere con un indirizzo email, oppure, per essere più rapidi, con un profilo social come Google Gmail, Facebook, Apple o Twitter. Oltre alla creazione di rapportini di lavoro, permette anche di gestire i dipendenti, le tempistiche di lavoro, gli incarichi e gli strumenti di comunicazione (come i profili social, le videochiamate e le videoconferenze). 

Caratteristiche principali

Le funzionalità di base di Bitrix24 permettono di avere: 5 GB di spazio di archiviazione online gratuiti, un project management, un CRM (Customer relationship management) integrato, un Website builder e App per sua per iOS che per Android. Si possono inoltre gestire i dipendenti con profili dedicati, i loro contatti, con l’organigramma e chat dedicate. La gestione del tempo sarà semplificata da report giornalieri e settimanali. Si potranno avere anche elenchi e report per la gestione degli incarichi.

D-TEC Rapportini di Lavoro digitali, software Assistenza Tecnica in Cloud e Rapportini d’intervento su Android e iOS

Il software D-TEC è adatto a chi cerca un programma personalizzato e su misura per la creazione dei propri rapportini di lavoro. Non presenta costi aggiuntivi ed è molto semplice da utilizzare anche dai meno esperti. Permette anche di gestire appuntamenti, contratti e sopralluoghi e di verificare l’operato dei tecnici. Con D-TEC è possibile anche lavorare offline e da qualsiasi dispositivo. 

Caratteristiche principali

Con D-Tec è possibile: ricevere le richieste di assistenza, pianificare gli appuntamenti, assegnare i lavori, organizzare la squadra, gestire il magazzino e l’inventario, condividere i dati, verificare le attività svolte, compilare i rapportini di lavoro e, successivamente, raccogliere la firma del cliente.

OutForWorking: Rapportini di Lavoro Online Gratis

Il gestionale OutForWorking è perfetto per chi desidera compilare rapportini di lavoro gratis e online e si trova spesso a lavorare presso il domicilio dei clienti. È molto semplice da utilizzare ed è facile imparare ad usarlo. 

Caratteristiche principali

Grazie ad OutForWorking è possibile generare rapportini di lavoro immediatamente e ovunque, così che il cliente possa verificare l’operato subito ed evitando eventuali sorprese spiacevoli. Permette poi di far firmare il report all’utente. Permette poi di programmare anticipatamente gli interventi e di gestire anche la parte fiscale, generando una fattura in pochi click, sulla base dei dati riportati sul trasportino. 

RapportiniLavoro.it: La Nuova App per i Tuoi Rapporti d’Intervento

Con RapportiniLavoro è possibile gestire Interventi di Manutenzione, di Assistenza Tecnica e Rapportini di Lavoro in qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Grazie alla loro app si potranno creare velocemente rapportini di lavoro personalizzati, risparmiando tempo, riducendo gli errori e avendo tutto sotto controllo. 

Caratteristiche principali

In base al piano scelto, con Rapportini di lavoro si avrà uno spazio di archiviazione da 1 fino a 10 Gb espandibili. L’app funziona anche offline e consente di avere anche: un sistema di backup, supporto tecnico, un calendario per pianificare gli interventi, la possibilità di integrare software di terze parti e di gestire le squadre di lavoro. 

DailyWork: Compilazione del rapportino di lavoro digitale

Con l’applicazione web e mobile DailyWork è possibile gestire sia i rapportini di lavoro che le attività di manutenzione. Può essere utilizzata ovunque e permette di tenere tutto sotto controllo, essendo un software digitale. 

Caratteristiche principali

Il report generato con DailyWork sarà completo di ore di ogni attività e spese sostenute. Inoltre, se più di un addetto è coinvolto nel processo di lavoro, tramite i filtri, si può controllare l’operato di ognuno. Si può avere poi un riepilogo di tutti i rapportini, con un archivio dell’anagrafica dei clienti. L’app garantisce massima sicurezza, perché i dati vengono conservati con attenzione sui server dell’azienda e possono essere consultati solo dagli utenti registrati. Permette di esportare le analisi effettuate in MS Excel e di generare anche documenti fiscali.